Méthode
Une méthode fondée sur la traçabilité des sources
Du cadrage à la restitution, chaque étape reste traçable et vérifiable.
Trois domaines, une même exigence
Une même exigence documentaire pour trois domaines
Huit étapes
Du mandat au rapport, une progression documentée
Analyse préliminaire de la demande
Cadrage de la mission, identification de la question généalogique, vérification de l'intérêt direct et légitime du demandeur. Aucun travail n'est engagé sans cadre écrit.
Définition du périmètre et des objectifs
Délimitation des branches, des périodes et des zones géographiques concernées. Le mandat précise les livrables attendus et les limites de la mission.
Identification des sources disponibles
Inventaire des fonds d'archives exploitables : état civil, registres paroissiaux, recensements, tables décennales, minutes notariales, registres matricules, archives départementales et étrangères.
Recherche dans les archives et bases pertinentes
Dépouillement systématique, commande d'actes, déplacements en archives. Chaque acte est cité, daté et conservé pour le dossier.
Croisement et vérification des informations
Confrontation des sources entre elles, contrôle de cohérence, recherche des actes de confirmation. Aucune filiation n'est retenue sans preuve.
Traitement des homonymies et contradictions
Désambiguïsation des homonymes, résolution des contradictions entre sources, mention explicite des zones d'incertitude et des hypothèses non tranchées.
Reconstitution des liens de filiation ou de transmission
Établissement de la chaîne de filiation ou de la transmission des parts et droits, génération par génération, sur actes authentiques.
Remise d'un rapport sourcé
Livraison d'un dossier documenté : généalogie reconstituée, tableau de filiation, registre des sources, synthèse des incertitudes. Rendu print et livrable numérique.
Hypothèse et preuve
D'une hypothèse familiale à une filiation documentée
Une information familiale devient exploitable lorsqu'elle est vérifiée, recoupée et rattachée à des sources identifiables. Comparez les deux états pour comprendre ce que la recherche documentaire permet d'établir.
Hypothèse familiale
Informations transmises oralement, sans sources suffisantes.
- Identité
- Jean D.
- Naissance
- Vers 1910
- Lieu
- Nice ?
- Parents
- Louis ?
- Sources
- Aucune
Filiation documentée
Informations vérifiées et rattachées à des sources concordantes.
- Identité
- —
- Naissance
- —
- Lieu
- —
- Parents
- —
- Sources
- —
Les données ci-dessus sont fictives et servent uniquement à illustrer la méthode de recherche de Genesis.
Quatre principes
Les principes qui gouvernent chaque dossier
Traçabilité des sources
Chaque conclusion est adossée à un acte identifié et consultable.
Distinction entre faits établis et hypothèses
Le rapport sépare explicitement ce qui est prouvé de ce qui est seulement probable.
Vérification des filiations
Aucune filiation n'est retenue sans preuve documentaire.
Confidentialité des informations
Confidentialité des informations et respect du RGPD.
Un arbre collaboratif ou une correspondance automatique constitue une piste de recherche, jamais une preuve suffisante à elle seule.
Livrables
Des conclusions accompagnées de leurs preuves
- Arbre généalogique
- Tableau de filiation
- Chronologie
- Tableau des héritiers ou ayants droit identifiés
- Registre des sources
- Copies des pièces disponibles
- Rapport de recherche
- Synthèse des incertitudes ou points restant à établir
Les conclusions sont formulées en fonction des documents effectivement retrouvés et de leur niveau de fiabilité.
Cadre d'intervention
- §
Les missions sont réalisées dans le respect des règles applicables à l'accès aux archives, à l'état civil, à la protection des données personnelles et aux recherches successorales.
- §
Le périmètre de chaque intervention est défini par une lettre de mission ou un mandat adapté.
- §
L'obligation est de moyens : en cas de recherches infructueuses, l'intégralité des sources consultées est référencée dans le rapport remis.